Ablauf Auftrag zur Vinylherstellung

Vinyl Schallplatten herstellen lassen!?!

Bei der allerersten Bestellung ist oft nicht bekannt, was alles benötigt wird, bzw in welcher Reihenfolge man am besten vorgeht. Hier stellen wir mal ein wenig lockerer dar, wie es optimal laufen kann. Ja es sind mehr als 3 Stichworte nötig, sorry!

Wir bieten auch relativ kleine Auflagen an, diese sind aber meistens nicht wirtschaftlich wenn es sich um GEMA-pflichtiges Musikmaterial handelt (GEMA-Lizenzen).  Bei der Herstellung von Vinyl-Tonträgern mit Drucksachen ist eine Mindestauflage von 500 Stk. deutlich wirtschaftlicher. 

Wenn ihr ungefähr wisst was ihr wollt, nutzt unsere Angebotsanfrage. Hier könnt Ihr mit ein paar klicks ein genaues Angebot anfragen. Ihr gebt an was Ihr anliefert und haben möchtet. (Diese Anfrage prüfen wir entsprechend auf Plausibilität und machen auf eventuelle Widersprüche aufmerksam). Wenn ihr mit der Maus über /auf das scrollt, bekommt Ihr weitere Informationen zu dem auszufüllenden Feld.

Wir schicken euch nach eurer Anfrage das gewünschte Angebot als PDF-Datei per email. Wir erstellen auch gerne mehrere Varianten. Wenn ein Angebot genau passt, einfach per email Bescheid geben. Falls schon bekannt bitte Artist / Titel/ Katalog-Nummer angeben. Wir erstellen auf Basis des Angebots einen Auftragsbogen und schicken diesen mit einer Checkliste per email zu. Den Auftragsbogen bitte vorab per Fax (040 63941646) oder zusammen mit den Produktionsunterlagen unterschrieben zuschicken.

Was wir von Euch brauchen:

• Auftraggeber = Rechnungsadresse = Antragsteller für die GEMA-Freistellung + Telefonnummer
   
• Lieferadresse falls diese von der Rechnungsadresse abweicht.
  WICHTIG: Bitte eine Adresse bei der jemand tagsüber die Tonträger annehmen kann z.B. zur Arbeitsstelle, die netten Nachbarn oder der Tankstelle von nebenan.
   
• Telefonnummer Auftraggeber und Lieferadresse
   
• Unseren Auftragsbogen (F10) vom Auftraggeber Unterschrieben (sobald wir den unterschriebenen Auftragsbogen inkl. Artist/Titel/Katalognummer haben, bekommt Ihr von uns bei jedem Vorgang eine Email mit dem aktuellen Status = was angeliefert wurde was eventuell noch fehlt)
   
• Anzahlung - Neukunden 100 % Anzahlung, Endabrechnung bei Lieferung. Bei Vorkasse gewähren wir 2% Skonto. Mehr- oder Mindermengen bis zu +/- 15% sind aus verfahrenstechnischen Gründen möglich. Zur Abrechnung kommt nur die tatsächlich gelieferte Menge. 
   
• Vom Auftraggeber unterschriebene Rechtefreigabe (F20)
  
  
• Kopie des Antrag der Gema-Freistellung  "Audio (F30)" der von Euch bei der GEMA eingereicht wird. 

• Master-CD leserlich beschriftet (ohne Aufkleber) / Besser sind wav / aif  Dateien (16bit / 44,1Khz)
   
• eventuell Daten für die Erstellung der Drucksachen. (z.B.: TIF-JPG / PDF). Wir setzen und prüfen die angelieferten Daten und senden Euch eine PDF-Datei zur Kontrolle, welche ihr für die Produktion freigeben müsst.
   
• Auslieferungsgenehmigung der GEMA (Seit dem 01.04.09 schickt die GEMA diese zum Lizenznehmer/Auftraggeber per Briefpost, wir benötigen eine Kopie vor der Auslieferung der Tonträger) * Bitte frühzeitig beantragen, um Verzögerungen zu vermeiden. Am schnellsten geht die GEMA Anmeldung online: hier

Wann ist die Vinyl-Produktion fertig?

Eine Vinylproduktion kann erst ab Eingang & Freigabe der produktionsreifen Unterlagen in die Planung gehen! Im Gegensatz zu einer CD sind die Lieferzeiten sehr lang!  Alle Zeit-Angaben sind unter Vorbehalt und ohne Gewähr! Die tatsächliche Lieferzeit ist abhängig von der Kapazität zum Zeitpunkt des Eingangs ALLER produktionsreifer/vollständiger Unterlagen etc.
Wir empfehlen keine Ankündigung einer Release-Party, bevor der Auftrag bei uns komplett ist und wir ein ungefähres Lieferdatum bestätigt haben!

Mit der Herstellung von Tonträgern sind wir die Letzten in einer langen Kette (Songwriting/Proben/Aufnahmen im Studio/ Coverartwork etc.,)! Also baut euch ein wenig Sicherheit ein. Ein Releasekonzert ohne Platte muss ja nicht sein.
Bitte beachtet, dass wir keinen verbindliche Liefertermin garantieren können.

Die Schallplatten werden per Spedition geliefert (keine TERMINFRACHT!). Es ist also wichtig das jemand an der angegebenen Auslieferadresse tagsüber anwesend ist.

Bei Erhalt der Lieferung ist wichtig:

Für den Fall dass die gelieferte Ware beschädigt ist (oder auch wenn Sie nur den Verdacht haben, z.B. wegen beschädigter Verpackung) ist es nötig dies auf dem Lieferschein des Auslieferers einzutragen. Am besten mit Einschätzung / Beschreibung des Schadens.

Zu guter Letzt die gelieferte Ware auf Vollständigkeit kontrollieren. Bei Unstimmigkeiten bitte schnellstmöglich (binnen 5 Tage nach Erhalt) melden.

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.